Refund Tracker
2. Platz bei Flow4Gold auf der n8n-Konferenz In The Loop 2026: Drei KI-Agenten verfolgen Rücksendungen bis zur Erstattung. Sie lesen den Einlieferungsbeleg aus, prüfen die Zustellung bei DHL und schauen auf Konto und PayPal, ob das Geld da ist. Fehlt es, schlagen sie eine freundliche Erinnerung an den Händler vor. Die geht erst raus, wenn ich zustimme.
Beleg erfassen
- Beleg hochgeladenGoogle DriveEin Foto oder PDF des Einlieferungsbelegs landet in einem Ordner.Beispiel: Ein Beleg der Deutschen Post: DHL-Retoure an einen Onlinehändler.
- Beleg auslesenPixtral · Mistral · AdacorAus dem Bild wird Text, daraus Versanddienst, Sendungsnummer, Empfänger und Datum.Beispiel: Erkannt: DHL, Sendungsnummer, Händler, 9. September.
Erstattung erwarten
- Erstattung recherchierenErstattung recherchierenGmail · Konto · PayPalSucht die Bestellbestätigung und den erwarteten Betrag. Zustellung erwartet nach einer Woche, Erstattung nach zwei.Beispiel: Bestellbestätigung gefunden: Erstattung bis 23. September erwartet.
- Zeile anlegenDatentabelleEine Zeile pro Rücksendung, mit Betrag und Fristen.Beispiel: Neue Zeile: offen, Zustellung und Erstattung mit Datum.
Prüfen und handeln
- DHL-AgentDHL-AgentDHL-SchnittstellePrüft täglich, ob die Rücksendung zugestellt ist, und trägt es ein.Beispiel: Zustellung bestätigt.
- Erstattungs-AgentErstattungs-AgentKonto · PayPal · GmailPrüft Konto und PayPal. Ist das Geld da, ist der Fall erledigt. Kündigt der Händler einen Termin an, verschiebt er die Frist.Beispiel: Frist verstrichen, kein Geld da.
- FreigabeFreigabeGmailDer Agent schlägt eine freundliche Erinnerung vor. Sie geht erst raus, wenn ich zustimme.Beispiel: Vorschlag per Mail, Florian gibt frei.
- Erinnerung an den HändlerWebsuche · GmailSucht die Service-Adresse des Händlers und schickt die Erinnerung.Beispiel: Erinnerung verschickt, Fall bleibt im Blick.






